霍尼韦尔国际公司
利用Adobe Acrobat 7.0简化文档协作流程
用户简介
霍尼韦尔国际公司（以下简称“霍尼韦尔”）是一家年收入超过200亿美元，在多元化技术和制造业方面占世界领导地位的跨国公司，连续50年位列“财富500强”排行榜。霍尼韦尔在中国拥有一个投资公司、十一家合资公司、十二家独资企业和一个贸易公司，投资囊括四大核心业务领域：航空航天、自动化控制系统、特殊材料和交通动力系统的生产和服务。
面临挑战
对于制造企业来讲，与工程图、项目文档打交道是每天必不可少的工作，为了圆满地完成任务，与其它公司一样，霍尼韦尔需要将这些载有工程图的文档在项目组成员、客户之间多次传送、审阅，以获得最理想的效果。以前，霍尼韦尔的办公软件只应用Microsoft Office，而文档中的2D、3D等设计图形，只有AutoCAD等专业设计软件才能够打开，所以，发送的项目文档无法做到让所有的收件人都可以阅读并参与意见。另一方面，随着通过互联网或公司内部网传送的技术性资料、报告、图表和表格等文件数量日益增加，使数据存取的授权情况难以监管，因此，安全性也成为一个突出问题。
成功策略
为了有效解决以上问题，霍尼韦尔决定采用Adobe Acrobat 7.0专业版软件。这一决策不仅使霍尼韦尔统一了文档标准，而且改善了业务流程。应用Acrobat 7.0专业版，项目组成员可以很方便地将所有相关的制图和项目信息，整合到同一个可搜索的Adobe PDF文件中，无论是文字、表格还是设计复杂的2D、3D图都能准确地展现出来。外发审阅时，他们无须再打包发送多组批量文件集，只需将单个PDF文件发给分散在不同地点的团队成员，而且由于PDF文档所占存储空间较小使得传送速度非常快，从而让所有审阅者、决策者、项目参与者都能迅速访问到所有所需信息，推进项目进程。Acrobat 7.0专业版中还有启动Adobe Reader参与批注的功能，这项功能让非设计部门也可对项目文档参与意见，即使是对嵌入到PDF文档中的3D对象也能轻松浏览。
文档的安全性对霍尼韦尔来讲至关重要，由于Acrobat 7.0专业版具有对机密文件操作权限的控制功能，甚至可以指定谁可以打开文件、谁可以复制文件、谁可以对文件进行更改，有效地限制了人员篡改或打印文件，大大增强了信息的安全性，确保与同事、客户交换商业绝密时拥有极高的安全性。
在谈及为什么最终选择Acrobat及PDF技术时，霍尼韦尔IT部门金雷先生介绍说，作为一家国际企业，霍尼韦尔在选择文档格式时，首先考虑的是要符合国际标准！Acrobat和它所支持的PDF格式已经得到广泛的认同，现已被国际标准化组织（ISO）评为很多领域的标准，并且，Acrobat产品技术成熟、运行稳定，在全世界都有很多的成功案例，令人信服！
在产品实施过程中，Adobe在充分理解霍尼韦尔业务需求的基础上，及时提供了相应技术培训及应用技术支持。
获得效益
目前，霍尼韦尔员工的桌面上都安装了免费的Adobe Reader 7.0软件，只需运用Adobe Acrobat 7.0专业版软件，将包括DWG格式的各种版式文件批量转成PDF格式文件，就可以阅读载有不同文字、图表和3D图形的文件，而且能够确保排版格式与原文完全一致， AutoCAD等软件创建的技术绘图中的文档图层也可保留，从而大幅度提高生产效率，免除了购置其它软件的需求和成本。PDF作为霍尼韦尔内部IT系统的重要文档格式之一，其作用是不可替代的：
首先，Acrobat及Adobe Reader所具有的强大审阅管理和多种批注工具，使公司内部员工之间或与外部客户的沟通更方便、更快捷。比如，项目管理者可以创建一个审阅者列表，然后跟踪他们的反馈意见以按时完成紧迫的工作；数字签名功能使管理人员即使在出差途中仍然能审批文件。
其次，Acrobat所具有的智能表单模板，更是减少了霍尼韦尔员工的很多工作量，使大家可以轻松创建出自己所需的动态交互式表单，可以在上面做数字签名，用户只需通过免费的Reader就可以来填写表单并提交。
第三，霍尼韦尔还采用ISO提出的存档标准PDF/A来归档。从最初的制图到最终的规范，所有的项目材料和文档都能存到同一个有索引的Adobe PDF文件中，多年后，当他们希望查找这些文件时，只需在Acrobat里输入关键字，就可以检索出来，无论这个关键字位于文档的哪个部分。并且，用Adobe Reader软件就能直接阅读和使用，文件仍然拥有始终如一的显示效果。
霍尼韦尔国际公司
•公司简介：霍尼韦尔国际公司是一家年收入超过200亿美元，在多元化技术和制造业方面占世界领导地位的跨国公司。
•员工人数：10.8万
•总部位置：美国新泽西莫里斯
•创建时间：1885年
http://www.honeywell.com/
所属行业
制造业
解决方案
电子文档协作
所用产品
Adobe Acrobat 7.0专业版
“Adobe的技术已成为业界的标准，自从使用Acrobat 7.0专业版后，霍尼韦尔的文档资料管理更加专业化、规范化。作为一款不可或缺的办公软件，霍尼韦尔要求各业务部门均要部署应用Acrobat及PDF技术，并且，在将来会跟随Adobe新版本的推出及时升级。”
－霍尼韦尔IT部门 金雷 | 
